صفحه اول| قوانین| ورود کاربر| درج آگهی| عضویت| تماس با ما


آکهی های ویژه
آکهی های ویژه

اتوماسیون اداری چاپارس-نرم افزار دبیرخانه و بایگانی


اتوماسیون اداری چاپارس-نرم افزار دبیرخانه و بایگانی
با راهنما (نصب ، راه اندازی ، آموزش)
اهداف مهم برنامه:
1. صرفه جویی در هزینه ها با حذف کاغذ از مکاتبات و روال های اداری
2. سادگی کار با برنامه
3. صرفه جویی در وقت با دسترسی سریع به سابقه ی آرشیو مکاتبات و اسناد
4. اعتماد به آرشیو و بایگانی نامه ها و مکاتبات اداری
برنامه بر روی windows 2003, windows 2000 , windows XP و Vista بصورت تک کاربره و تحت شبکه قابل نصب می باشد.
بانک اطلاعاتی برنامه Microsoft SQL Server است.
نرم افزار دبیرخانه با برنامه کارتابل و گردش اداری نامه در ارتباط است
مشخصات نرم افزار دبیرخانه :
ارتباط برنامه با نرم افزار های ACD See, Media Player, Auto CAT, Adobe Acrobat, Microsoft word, .... برقرار می باشد.
امکان دریافت 4 فایل ضمیمه (پیوست) با فرمت های مختلف برای نامه های ثبت شده و مکاتبات داخلی، از جمله ویژگیهای خوب این برنامه می باشد.

بخش تنظیمات برنامه :
1. چارت سازمانی: ( تعریف چارت سازمانی- تعریف واحدها- تعریف کاربران و حق دسترسی آنها- تعریف امضای دیجیتالی برای کاربر - ... )
2. تعریف مشخصات سازمان
3. رویت وضعیت کاربران ، ساعت اتصال ، مدت زمان اتصال ، IP استفاده شده و ...
4. تعریف الگوها (چارچوب ها)ی فایل های MsWord در برنامه و قابلیت استفاده برای کارتابل تمام کاربران
5. تعریف فایل های اسکن شده و قابلیت استفاده برای کارتابل تمام کاربران
6. دفترچه تلفن : امکان حذف و اضافه مشخصات سازمان ها , شرکت ها , اشخاص
7. تعریف موضوع نامه ها ( موضوع نامه ها در بخش دبیرخانه بطور خودکار توسط سیستم ثبت می شود و نیازی به تعریف توسط کاربر نیست)
8. تعریف پوشه های بایگانی بصورت نمودار درختی جهت بایگانی و دسته بندی نامه ها.


بخش دبیرخانه:
1. ثبت و بایگانی نامه های وارده:
• ثبت مشخصات نامه شامل : پیش شماره – شماره اندیکاتور – تاریخ ثبت – پیرو نامه – شماره نامه وارده و تاریخ نامه وارده تا 4 سطح – فرستنده – نام تحویل دهنده – موضوع – ارجاع به – پیوست – نوع پیوست – فرم نامه – نوع نامه – اولویت نامه – فیزیک نامه – توضیحات و شماره بایگانی و پوشه های بایگانی - سابقه نامه های وارده
- لینک با نامه به شماره پیرو
- تحویل رسید ثبت نامه
- امکان دریافت نامه از اسکنر با امکان پاراف و پی نوشت و درج امضای دیجیتالی در آن
- امکان دریافت 4 فایل ضمیمه با فرمت های مختلف
- امکان ارجاع بدون محدودیت نامه به کارتابل کاربران
- جستجو با شماره اندیکاتور
- انتخاب صادره بر وارده
- انتخاب کلید های میانبر
- ثبت بایگانی با عنوان و شماره بایگانی

2. ثبت و بایگانی نامه های صادره:
ثبت مشخصات نامه شامل :پیش شماره – شماره اندیکاتور – تاریخ ثبت – پیرو نامه – نام اقدام کننده –نام امضا کننده - گیرنده نامه – موضوع – ارجاع به – رونوشت به - پیوست – نوع پیوست – فرم نامه – نوع نامه – اولویت نامه – فیزیک نامه – توضیحات - شماره و پوشه بایگانی
- امکان چاپ فایل ضمیمه نامه
- امکان دریافت نامه از اسکنر با امکان پاراف و پی نوشت و درج امضای دیجیتالی در آن
- امکان دریافت 4 فایل ضمیمه با فرمت های مختلف
- امکان درج شماره اندیکاتور و تاریخ نامه در چاپ
- لینک به نامه پیرو
- جستجو با شماره اندیکاتور
- صندوق نامه های ارسالی از کارتابل کاربران – دریافت نامه ارسالی از کارتابل کاربران
- رونوشت بدون محدودیت
- ثبت بایگانی با عنوان و شماره بایگانی

3. مینوت: دریافت نامه های ارسالی از کارتابل کاربران , برای تصحیح و یا تعویض فایل ضمیمه و ارسال به کارتابل ارجاع دهنده یا به دبیرخانه جهت ثبت و بایگانی.
بخش گزارش:
1. گزارش بایگانی:
- امکان محدود کردن جستجو در محدوده زمانی
- جستجو بر اساس عنوان پوشه های بایگانی
- امکان چاپ نتیجه جستجو

2. گزارش دبیرخانه:
- جستجو با شماره اندیکاتور
- امکان محدود کردن جستجو در محدوده زمانی
- امکان محدود کردن جستجو با محدوده شماره اندیکاتور
- امکان جستجو با انتخاب هرآیتم از آیتم های ثبت شده در دبیرخانه (پیش شماره – شماره اندیکاتور – تاریخ ثبت – پیرو نامه – شماره نامه وارده و تاریخ نامه وارده تا 4 سطح – کد فرستنده و نام فرستنده – نام تحویل دهنده – نام موضوع – ارجاع به – پیوست – نوع پیوست – فرم نامه – نوع نامه – اولویت نامه – فیزیک نامه – توضیحات و شماره بایگانی)
- امکان چاپ نتیجه جستجو
- امکان چاپ نتیجه جستجو با ریز گردش اداری نامه برای هر شماره نامه
- گزارش تغییر متن نامه در هر گردش ( هر کارتابل )
- Report Generator چاپ انتخابی – نتخاب هر آیتم از آیتم های ثبت شده در دبیرخانه و امکان تغییر فضای نمایش هر فیلد


3. گزارش گردش نامه ها:
- امکان محدود کردن جستجو با بازه زمانی
- امکان محدود کردن جستجو با شماره اندیکاتور
- گزارش گردش اداری برای هر کاربر با عناوین:
- دریافت کننده نامه :نامه های دریافتی از دبیرخانه به عنوان ارجاع - وارده
- دریافت کننده نامه : نامه های دریافتی از دبیرخانه به عنوان رونوشت - صادره
- دریافت کننده نامه : نامه های دریافتی از کارتابل کاربران
- اقدام کننده نامه
- تعریف نامه جدید
- چاپ نامه
- گزارش گردش نامه
- گزارش جزیات ثبت نامه
- گزارش تغییر متن نامه در هر گردش ( هر کارتابل )



بازدید : 6807 نفر
برای ورود به سایت این آگهی اینجا کلیک کنید
تاریخ ثبت آگهی : 1388/11/4
نام آگهی دهنده : chapars
تلفن : 021.22313857
آدرس : -
قیمت : -
موقعیت : تهران
تمام حقوق این وب سایت متعلق به سایت دات کام می باشد
مسئولیت آگهی با آگهی دهنده میباشد